AI იურიდიული პილოტისთვის PDF და DOCX მასალების მომზადება

• AI იურიდიული პილოტისთვის საქმის მასალა წინასწარ მოამზადეთ ერთ კონკრეტულ პროცესზე, სრული ფაილების სიისა და იურისტის შემოწმების წესით.
• PDF და DOCX ფაილებს დაურთეთ წყარო, ვერსია, ფაილის როლი და წაკითხვადობის სტატუსი.
• გამოტოვებული დანართი, ცუდი სკანი ან უცნობი ვერსია მონიშნეთ „უცნობია“ სტატუსით და არ ჩაანაცვლოთ ვარაუდით.
• პილოტის მზადყოფნა ნიშნავს შემოწმებად მასალას და შეთანხმებულ შედეგის ფორმას, არა სამართლებრივი შედეგის გარანტიას.

პირველი სატესტო პაკეტი უნდა იყოს იმდენად მცირე, რომ გუნდმა მასალა, წყაროები და შედეგის ფორმა ხელით გადაამოწმოს. დაიწყეთ ერთი პროცესის სამუშაო დემოს მოთხოვნით, როცა უკვე იცით, რას ატვირთავთ და რომელ კითხვაზე ელოდებით საწყის პასუხს.

AI-ის დახმარებით მომზადებული ეს გზამკვლევი საქმის ფაილების პილოტისთვის მომზადებას აღწერს. ის არ არის კონკრეტულ საქმეზე იურიდიული რჩევა; მასალის წვდომა, წყაროები და შეფასება პასუხისმგებელმა იურისტმა უნდა გადაამოწმოს.

პილოტის ამოცანა ერთ წინადადებაში

მასალების მომზადება არ იწყება ფაილების რაოდენობით. ჯერ ჩაწერეთ, რომელი განმეორებადი სამუშაო უნდა გამოცადოთ: მაგალითად, მიღებული საქმის დოკუმენტებიდან წყაროების სიის მომზადება, შიდა მემორანდუმის პირველადი მონახაზი ან კონტრაქტის დოკუმენტების სტრუქტურის დალაგება. ერთი პილოტი ერთ მთავარ შედეგს უნდა ემსახურებოდეს.

მიზანს დაურთეთ სამი საზღვარი. მასალის საზღვარი ამბობს, რომელი PDF, DOCX ან სხვა შეთანხმებული ფორმატი შედის. შედეგის საზღვარი ამბობს, პასუხს, ცხრილს თუ დოკუმენტის პირველ ვერსიას ელოდებით. კონტროლის საზღვარი ამბობს, ვინ ამოწმებს წყაროს, ფაქტებსა და ფორმულირებას. პილოტის აღწერაში არ ჩაწეროთ კლიენტის სავარაუდო შედეგი.

საჭირო შესატანი მასალა

სატესტო პაკეტში შეაგროვეთ მხოლოდ ის მასალა, რომელიც არჩეულ პროცესს სჭირდება. თითოეულ ფაილს დაურთეთ მოკლე აღწერა.

ძირითადი დოკუმენტი

ფაილი, რომელზეც გუნდი სვამს კითხვას. მიუთითეთ სრული ვერსია და ის მონაკვეთი, რომელსაც სამუშაო შეეხება.

დამხმარე წყარო

ოფიციალური წყარო, შიდა ინსტრუქცია ან წინა დოკუმენტი, რომელიც პასუხის შემოწმებას დაეხმარება.

ფაქტების ჩანაწერი

მიღებული ფაქტების მოკლე სია, რომელიც წყაროსგან ცალკე რჩება და არ ცვლის ორიგინალ ფაილს.

გამოტოვებული მასალის სია

დანართი, ხელმოწერილი გვერდი, წინა ვერსია ან სხვა ფაილი, რომელიც ჯერ არ მიგიღიათ.

aiJURIST-ის პირველწყარო აღწერს მასალის ფორმას ასე: „PDF, DOCX და საქმის სხვა მასალები ერთ სამუშაო სივრცეში იკრიბება და ძიებისთვის მზადდება.“ ეს არის მასალის მიღებისა და ძიების აღწერა. ის არ ნიშნავს, რომ არასრული პაკეტი ავტომატურად სრულად აღდგება ან ყველა ფაქტი დადასტურებულია.

ფაილების რუკა და სახელწოდება

ფაილების სახელები გუნდს უნდა ეხმარებოდეს, მაგრამ სახელწოდება წყაროს შემცვლელი არ არის. გამოიყენეთ ერთი სქემა: `საქმე_როლი_თარიღი_ვერსია_ფორმატი`. თუ თარიღი ან ვერსია უცნობია, ჩაწერეთ „უცნობია“ და განმარტება შეინახეთ მიღების ჩანაწერში.

საქმის პაკეტი დაყავით სამ ჯგუფად: მიღებული არის ფაილი, რომელიც გუნდმა რეალურად მიიღო; დასამუშავებელი არის პილოტში გამოყენებისთვის შერჩეული მასალა; დასაზუსტებელი არის ფაილი, რომელსაც წყარო, გვერდი, დანართი ან წაკითხვა აკლია. ამ ჯგუფებს შორის გადაადგილება ჩანაწერით გააკეთეთ.

არ გააერთიანოთ სხვადასხვა კლიენტის, საქმის ან პროექტის ფაილები მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ ერთი ფორმატი აქვთ. თითოეულ პაკეტს დაურთეთ მიზანი, მფლობელი და წვდომის წესი. Matsne-ის ოფიციალური კონსოლიდირებული გვერდი აღწერს პერსონალურ მონაცემებსა და მათ დამუშავებას; კონკრეტული ორგანიზაციის ფაილების გამოყენების წესი და ფარგლები კვალიფიციურმა იურისტმა უნდა შეაფასოს.

მზადყოფნის შემოწმება და შედარება

მზადყოფნის ჩანაწერი პასუხობს იმას, შეგიძლიათ თუ არა პილოტის გაშვება შეთანხმებული მასალით. მასში ცალკე ჩაწერეთ:

სრული მიღება: ფაილების სია ერთმანეთს ემთხვევა და დაკარგული დანართი გამოყოფილია. წაკითხვადობა: PDF-ის გვერდები სრულად იხსნება, სკანზე ტექსტი იკითხება და DOCX-ში ძირითადი შინაარსი ჩანს. წყაროს კვალი: თითოეულ დასკვნით პასუხს მითითებული უნდა ჰქონდეს ფაილი და მონაკვეთი, რომ შემმოწმებელმა წყაროს სწრაფად მიაგნოს. შედეგის ფორმა: გუნდმა იცის, უნდა მიიღოს მოკლე პასუხი, საკითხების სია ან დოკუმენტის პირველი ვერსია.

თუ რომელიმე პუნქტი ვერ დასტურდება, სტატუსი დატოვეთ „გადასახედია“ ან „უცნობია“. პილოტის დასაწყებად სიცარიელის დამალვა არ აუმჯობესებს მასალის ხარისხს. შემდეგ მოქმედებად მიუთითეთ, რომელი ფაილი ან ადამიანის შემოწმება აკლია.

რეკომენდაციები: რა უნდა გადასცეთ სამუშაო დემომდე

დემოს მოთხოვნასთან ერთად მოამზადეთ ერთი მოკლე პაკეტი: პროცესის მიზანი, ფაილების სია, თითოეული ფაილის როლი, წყაროს ბმულები ან ჩანაწერები, სასურველი შედეგის მაგალითი და ის საკითხები, რომელთა გადამოწმებაც იურისტს სჭირდება. ამ სიაში არ ჩასვათ ისეთი შედეგი, რომლის გაზომვაც ჯერ არ იცით.

გუნდმა წინასწარ უნდა გადაწყვიტოს, რომელი ტექსტი შეიძლება მოხვდეს საცდელ პასუხში და რომელი ნაწილი მხოლოდ ადამიანის სანახავია. წვდომის შეთანხმება, კონფიდენციალური მასალის მართვა და შენახვის წესები არ ჩაანაცვლოთ ერთი ზოგადი ნიშნით. საჭიროებისას კითხვა გააჩერეთ და გააგზავნეთ პასუხისმგებელ იურისტთან.

რას აჩვენებს aiJURIST-ის სამუშაო ფორმა

ფაილების მიღებისას ჩამოწერეთ, რა მიეწოდა ასისტენტს და რა აკლია. პასუხში მითითებული მონაკვეთი შესაბამის დოკუმენტს შეადარეთ, ხოლო გამოტოვებული დანართი ცალკე ღია საკითხად დატოვეთ. ასე იურისტი ხედავს, რა მასალაზე დაყრდნობით უნდა შეამოწმოს მონახაზი.

პროდუქტის აღწერა ასევე ამბობს: „პასუხთან ერთად ჩანს გამოყენებული კანონი, გადაწყვეტილება ან ატვირთული დოკუმენტის კონკრეტული ნაწილი.“ ასეთი კვალი მხოლოდ მაშინ არის სასარგებლო, როცა იურისტი თავად უბრუნდება მითითებულ მასალას და ამოწმებს, პასუხი სწორად კითხულობს თუ არა ფრაგმენტს.

THEMIS-ისა და LawAI-ის გვერდები გუნდურ სამუშაო სივრცესა და დოკუმენტებთან მუშაობას საკუთარი შეთავაზების ნაწილად აღწერს. იხილეთ THEMIS-ის გუნდის გვერდი და LawAI-ის პირობები. ეს გვერდები ბაზრის პოზიციონირების მაგალითებია და არ ამტკიცებს aiJURIST-ის ფუნქციების სრულ თანხვედრას ან მოთხოვნის არსებობას.

შეზღუდვები: რას არ ადგენს მზადყოფნის პაკეტი

მზადყოფნის პაკეტი არ ადგენს საქმის ვადას, პროცესის ქრონოლოგიას, სამართლებრივ პოზიციას ან კლიენტის შემდგომ მოქმედებას. ეს სტატია არც თარიღების რუკას ქმნის. მისი ამოცანაა, პილოტის დაწყებამდე ფაილები, წყაროები, გამოტოვებული მასალა და ადამიანის კონტროლის ადგილი იყოს ხილული.

სისტემის საწყისი პასუხი დოკუმენტის პირველ სამუშაო მასალად ჩათვალეთ. aiJURIST-ის პროდუქტის საზღვარი ასეთია: „არც ერთი მნიშვნელოვანი პასუხი ან დოკუმენტი არ ითვლება საბოლოოდ, სანამ იურისტი არ გადაამოწმებს.“ თუ წყარო, ფაქტი ან ფაილის იდენტობა გაურკვეველია, შეინარჩუნეთ „უცნობია“ და მოითხოვეთ გადახედვა.

ხშირად დასმული კითხვები

რამდენი ფაილი არის საკმარისი პირველი პილოტისთვის?

ფაილების რაოდენობა წინასწარ უნივერსალურად არ განისაზღვრება. შეარჩიეთ ერთი პროცესისთვის აუცილებელი წარმომადგენლობითი PDF, DOCX და წყაროები, შეამოწმეთ მათი სრული მიღება და დატოვეთ გამოტოვებული მასალა ცალკე სტატუსად.

რა გავაკეთო, თუ PDF-ის ნაწილი არ იკითხება?

მონიშნეთ კონკრეტული გვერდი ან ფრაგმენტი „გადასახედია“ ან „უცნობია“ სტატუსით, მოითხოვეთ წაკითხვადი ასლი და პასუხში არ ჩაანაცვლოთ დაკარგული ტექსტი ვარაუდით.

დაკავშირებული მასალები

პილოტის მასალების მომზადება შემდეგ სამუშაოებს უკავშირდება:

• PDF და DOCX მასალებთან მუშაობის ინტეგრაციები
• დოკუმენტების წვდომისა და უსაფრთხოების ინფორმაცია
• სამუშაო სივრცისა და მომსახურების აღწერა
• პილოტის სამუშაო დემოს მოთხოვნა